崗位職責：（有5S實踐經(jīng)驗者優(yōu)先）
接待與訪客管理
1.以熱情、專業(yè)的形象迎接來訪客人，主動詢問來意并引導至相應區(qū)域等候，及時通知被訪人員。
 2.電話轉(zhuǎn)接與溝通協(xié)調(diào)
 3.協(xié)助各部門之間的信息傳遞，保障內(nèi)部溝通順暢，如分發(fā)通知、文件等。
 行政事務(wù)
1.負責公司辦公用品、定期盤點庫存，根據(jù)需求進行采購申請、入庫驗收與分發(fā)登記，確保物資供應及時。
2.協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓等活動，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議資料準備等，保障活動順利進行。
 3.管理公司辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護、報修等事宜，營造整潔舒適的辦公氛圍。
 人事工作
 1.協(xié)助招聘流程，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，電話邀約候選人，安排面試時間并做好接待準備。
 2.維護員工人事檔案，進行檔案的整理、歸檔、借閱登記等工作，確保檔案資料完整、保密。
 3.協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括資料收集、物品發(fā)放與回收、系統(tǒng)信息錄入等，解答員工基本人事疑問。
4.定期統(tǒng)計行政人事相關(guān)數(shù)據(jù)，如考勤數(shù)據(jù)、辦公用品消耗數(shù)據(jù)等，制作簡單報表供上級參考，為部門決策提供依據(jù)。
任職要求：
教育背景
 1.中專及以上學歷，有5S實踐經(jīng)驗、行政管理、人力資源管理、文秘、相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗
 2.有 1 - 3 年行政人事前臺工作經(jīng)驗者為佳；優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮，需具備較強的學習能力和適應能力。
 技能要求
1.熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Word、Excel（能夠熟練運用函數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）、PowerPoint，具備一定的文檔撰寫與排版能力。
 個人素質(zhì)
 1.形象氣質(zhì)佳，親和力強，具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)，始終保持熱情、耐心、細心的工作態(tài)度。
2.具備較強的應變能力，能靈活應對各種突發(fā)情況，妥善處理員工反饋的問題、緊急需求等問題。
3.工作認真負責，注重細節(jié)，有較強的責任心和執(zhí)行力，能夠嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，保守公司機密。