1、對(duì)客戶提供的圖紙進(jìn)行更新并歸檔，包含相關(guān)法律法規(guī)條款及文件
2、對(duì)與客戶簽訂的相關(guān)協(xié)議上加蓋外來(lái)文件章、進(jìn)行歸檔；
3、負(fù)責(zé)管理文件的編號(hào)，核對(duì)文件分發(fā)前的編號(hào)、版次、格式、審核權(quán)限的符合性，并登錄于文件清單中；
4.負(fù)責(zé)發(fā)放圖紙、三階文件、二階文件（郵件通知），登記于《文件分發(fā)簽收一覽表》中；
5.根據(jù)《文件制訂、修改、作廢、發(fā)行申請(qǐng)單》需求進(jìn)行復(fù)印，并于文件上加蓋“文件發(fā)行章”，分發(fā)到相應(yīng)部門進(jìn)行簽收；
6.負(fù)責(zé)將各類受控文件共享于文件服務(wù)器，確保最新版本；
7.接收到新文件與修改后的文件，發(fā)郵件知會(huì)各部門實(shí)施新文件與變更后文件的通知，監(jiān)控舊版文件的回收，對(duì)回收的文件上加蓋“文件作廢章”，進(jìn)行作廢處理；
8、每周體系稽查，協(xié)助內(nèi)審、外部審核，協(xié)助匯總內(nèi)審不符合報(bào)告及發(fā)于各部門，跟蹤各部門的回復(fù)結(jié)果、驗(yàn)證改善效果；
9、協(xié)助內(nèi)審過(guò)程匯總于《內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境審核報(bào)告》，發(fā)于各部門負(fù)責(zé)人；
10、協(xié)助第三方審核，提供需要的資料；
11、協(xié)助管理評(píng)審工作包含分發(fā)管理評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議通知、記錄會(huì)議內(nèi)容、保存管理評(píng)審記錄等