崗位職責：  
1、負責接收各類新文件，確認無誤后蓋章受控并發(fā)放至各責任部門；  
2、負責舊版文件的回收，并在文件分發(fā)回收記錄中登記銷毀份數(shù)及日期；  
3、發(fā)行新版文件并同步更新文件分發(fā)回收記錄；  
4、維護和更新各類文件目錄，確保文件信息可查、易查；  
5、整理紙質檔案，確?，F(xiàn)場使用文件為最新有效版本；  
6、每月收集各部門外來文件清單，匯總并確認其有效性；  
7、統(tǒng)計上月各部門目標指標達成情況，編制統(tǒng)計表，對未達標項開具糾正預防措施報告；  
8、每月盤點各部門現(xiàn)場文件，核查版本有效性；  
9、協(xié)助客戶或第三方審核工作，提供所需文件資料，協(xié)調會議室安排及相關接待事宜；  
10、參與程序文件優(yōu)化，統(tǒng)一模板、編號、版次及內容規(guī)范性審核；  
11、跟蹤內審及客戶審核發(fā)現(xiàn)的不符合項，推動改善措施落實與閉環(huán)管理；  
12、完成上級交辦的其他工作任務。  

任職要求：  
1、大專學歷，年齡25-35歲；  
2、漢語言文學或文科類相關專業(yè)優(yōu)先；  
3、具備一定文字功底，理解能力和溝通協(xié)調能力強；  
4、有1年及以上相關工作經(jīng)驗；  
5、熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔管理能力；  
6、工作細致嚴謹，責任心強，具備較強的執(zhí)行力。