1) 協(xié)助業(yè)務(wù)員對客戶訂單進行核對，確認(rèn)產(chǎn)品種類，數(shù)量，包裝方式，出貨時間，出貨方式及其他要求等訂單詳細(xì)信息無錯誤。
2)及時把確認(rèn)無誤的訂單傳遞給生產(chǎn)部，安排生產(chǎn)。
3)及時把訂單的相關(guān)物件文檔歸檔，有修改的訂單等相關(guān)資料整理，歸檔。
4)協(xié)助并督促生產(chǎn)部按客戶要求保質(zhì)保量按時安排訂單生產(chǎn)，及時跟進訂單進度，生產(chǎn)過程中如有異常情況，及時反饋給業(yè)務(wù)員，以便業(yè)務(wù)員可以及時與客戶溝通協(xié)調(diào)。生產(chǎn)單的追蹤要積極主動，及時了解生產(chǎn)進度，如發(fā)現(xiàn)進度緩慢，及時與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5)及時與業(yè)務(wù)員溝通，如果客戶訂單有變動，及時告知生產(chǎn)部及相關(guān)部門，做好雙方協(xié)調(diào)工作。
6)及時安排出貨所需標(biāo)簽，嘜頭，紙箱等，以保證按時出貨。
7)及時安排訂艙出運事宜，合理安排船期及裝柜時間，不要造成人為的成本增加。