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人事行政助理

4.8-5.5K·13薪

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  • 東莞-萬江區(qū)

    |
  • 1年

    |
  • 大專

職位描述

  • 人力資源專員/助理
  • 人事行政助理

職位類別: 人力資源專員/助理

一、主要工作職責(zé)包括:
  · 協(xié)助發(fā)布招聘職位,篩選應(yīng)聘簡歷,并初步電話聯(lián)系候選人。
  · 安排并協(xié)調(diào)面試時間、地點,接待面試官和候選人。
  · 辦理新員工的入職手續(xù),包括入職資料收集、合同簽訂、辦公用品準備等。
  · 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn),幫助新同事快速融入團隊。
  · 建立、維護和管理員工人事檔案(包括電子版和紙質(zhì)版),確保信息的準確、完整與保密。
  · 辦理員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、退休等異動手續(xù)。
  · 負責(zé)員工通訊錄、組織架構(gòu)圖的定期更新。
  · 收集和核對各部門的考勤數(shù)據(jù),確??记谟涗浀臏蚀_性。
  · 負責(zé)員工福利的發(fā)放、活動組織與會議組織安排。
  · 負責(zé)人事相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)和管理。 
  ·  解答員工關(guān)于人事政策、考勤、假期等方面的基礎(chǔ)咨詢。
  · 協(xié)助團隊完成人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。
  · 管理行政后勤及辦公室環(huán)境維護。
  · 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職要求
  · 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備同等工作1年以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗。
  · 熟練使用辦公軟件: 精通Word、Excel(熟練掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能者優(yōu)先)等。
  · 良好的溝通能力: 具備親和力,語言表達清晰,能與各部門同事進行有效溝通。
  · 高度的責(zé)任心與保密意識: 能夠嚴謹細致地處理工作,對員工信息和公司數(shù)據(jù)嚴格保密。
  · 出色的組織與協(xié)調(diào)能力: 能同時處理多項任務(wù),條理清晰,注重細節(jié)。
  · 學(xué)習(xí)能力強: 愿意主動學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)知識,積極進取。性格沉穩(wěn)、耐心,有較強的抗壓能力。
  · 積極主動,有服務(wù)意識。具備團隊合作精神,能很好地融入團隊。
注:大小周,8小時工作制(如有加班,視本職工作需要自行安排完成工作即可)
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  • 年齡要求: 不限
  • 語言要求: 語言不限

秦小姐

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廣東省東莞市萬江區(qū)廣東宏綠環(huán)保工程有限公司

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