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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的制作、確認(rèn)和跟蹤，確保按時(shí)交付
2、進(jìn)行供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)工作
3、整理和歸檔采購(gòu)相關(guān)文件，保證資料完整性和準(zhǔn)確性
4、處理采購(gòu)過(guò)程中的異常情況，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)
5、維護(hù)采購(gòu)系統(tǒng)（ERP）數(shù)據(jù)，定期更新供應(yīng)商信息
6、協(xié)助完成日常行政/人事事務(wù)。

任職要求：
1、工作經(jīng)驗(yàn)1年以上
2、學(xué)歷不限，但需具備良好的學(xué)習(xí)能力
3、熟練使用辦公軟件，ERP/Excel表格等操作
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度
5、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
6、能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境
7、有燈飾、塑膠件行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能承受一定工作壓力
9、具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)
10、有較強(qiáng)的執(zhí)行能力和問(wèn)題解決能力
11、能夠按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市大嶺山鎮(zhèn)安冉五金制品有限公司大嶺山鎮(zhèn)楊屋村第一工業(yè)區(qū)祥鋒街37號(hào)

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一、崗位核心職責(zé)：
1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃(MRP)，在現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄內(nèi)，針對(duì)所需物料（如：線材、鋼板、特殊合金、外協(xié)加工件、標(biāo)準(zhǔn)件、包材等）進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。
2.準(zhǔn)確、及時(shí)地下達(dá)采購(gòu)訂單(PO)，明確物料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交期、交付地點(diǎn)、付款條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。
3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行狀態(tài)，確保供應(yīng)商確認(rèn)訂單、按期交貨。處理日常交期跟進(jìn)、到貨異常（如延遲、短裝）的初步溝通與協(xié)調(diào)。
4.作為與指定現(xiàn)有合格供應(yīng)商的主要日常對(duì)接窗口，清晰、準(zhǔn)確地將公司內(nèi)部要求（如質(zhì)量要求、包裝規(guī)范、送貨要求、標(biāo)簽要求等）傳達(dá)給供應(yīng)商。
5.協(xié)調(diào)供應(yīng)商簽署必要的協(xié)議（如質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議、年度框架合同補(bǔ)充協(xié)議等，在法務(wù)/上級(jí)指導(dǎo)下）。
6.處理供應(yīng)商的日常問(wèn)詢(xún)（訂單、送貨、對(duì)賬等）。
7.根據(jù)收貨記錄（與倉(cāng)庫(kù)/質(zhì)檢確認(rèn)），準(zhǔn)確、及時(shí)地制作月度采購(gòu)對(duì)賬單，并與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。
8.確保對(duì)賬單數(shù)據(jù)（數(shù)量、價(jià)格、收貨日期等）與系統(tǒng)記錄及供應(yīng)商發(fā)票一致。
9.將核對(duì)無(wú)誤的對(duì)賬單及所需支持文件提交財(cái)務(wù)，協(xié)助推進(jìn)付款流程。
10.維護(hù)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、聯(lián)系人、協(xié)議狀態(tài)等記錄的準(zhǔn)確性（在指導(dǎo)下）。
二、入職條件：
1. 經(jīng)驗(yàn)： 1-3年及以上制造業(yè)（優(yōu)先考慮五金、機(jī)械、汽配、電子、金屬加工等相關(guān)行業(yè)）采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)助理、訂單跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉采購(gòu)訂單操作流程、供應(yīng)商日常溝通及對(duì)賬工作是核心要求。
2.精通Microsoft Office (尤其Excel, Word)： 必須熟練運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、對(duì)賬計(jì)算（如VLOOKUP, SUMIF等基礎(chǔ)函數(shù)）、制作文檔。熟悉ERP系統(tǒng)（如金蝶、用友、SAP或類(lèi)似）采購(gòu)模塊操作者優(yōu)先。
3.溝通協(xié)調(diào)能力： 表達(dá)清晰、條理分明，能有效與內(nèi)部同事及外部供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。
4.執(zhí)行力與條理性： 能高效處理多任務(wù)，嚴(yán)格按照流程和要求執(zhí)行，確保工作按時(shí)準(zhǔn)確完成。
5.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與數(shù)字敏感： 對(duì)數(shù)據(jù)高度敏感，處理訂單、對(duì)賬信息時(shí)能發(fā)現(xiàn)細(xì)微錯(cuò)誤，確保準(zhǔn)確性（避免下單錯(cuò)誤、對(duì)賬差異）。
6.責(zé)任心強(qiáng)： 對(duì)經(jīng)手的訂單、對(duì)賬結(jié)果負(fù)責(zé)，主動(dòng)跟進(jìn)，確保任務(wù)閉環(huán)。
7.基礎(chǔ)談判與問(wèn)題解決能力： 在既定框架下（如價(jià)格已談定）與供應(yīng)商溝通交期、處理日常小問(wèn)題。

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市鳳崗鎮(zhèn)金鳳凰大道黃洞段二路5號(hào)理彬科技園嶺南二路5號(hào)

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