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小杉是一家互聯(lián)網(wǎng)公司的HR,她的上司讓她準備下午部門會議匯報的材料,因為當時在忙其他工作,沒能完全聽清上司的要求,導致匯報內(nèi)容上司很不滿意。
會后,上司詢問小杉“當時沒有聽清我的要求,為什么不主動問我?”小杉回復:“當時看您在忙,怕打擾到您!”聽到這樣的回答上司更加生氣。
在職場中,與領導溝通的方式不僅影響著我們的工作效率和工作體驗,可能還會對職場人際關系造成影響。
優(yōu)秀的職場人除了會做好本職工作,還懂得如何與領導進行有效、高效的溝通。那么,應該如何與提升自己的溝通表達能力,做個會向上管理的職場人呢?
一、培養(yǎng)主動溝通意識,形成溝通閉環(huán)
羅振宇曾經(jīng)在《奇葩說》里面表達過這樣一個觀點:“職場中最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。”
反饋黑洞指的是上級或客戶給出的任務和需求沒有得到及時回復,就好像所有信息都被黑洞所吞噬,沒有反饋,沒有回音。
小A初入職場時,因為工作需要外派出差,在完成工作回公司的路上,收到了同行其他領導的建議:
你的直屬領導剛剛給我發(fā)消息詢問你的工作完成進度,后續(xù)再遇到類似情況可以主動與你的直屬領導匯報進度,形成溝通閉環(huán)。
小A這才意識到,自己一直沒有主動匯報工作的意識,入職以來都是被動等待領導詢問工作進度,是妥妥的“反饋黑洞”。
職場中很多人有這樣一個誤解:事情做好之后領導自然可以看到,甚至很多工作能力很強的職場人同樣沒有主動溝通意識,總是等著上級詢問工作進度。

一味埋頭苦干不懂得主動溝通,可能會被打上“不靠譜”的標簽,并逐漸成為團隊中的“小透明”。
培養(yǎng)主動溝通意識,及時向上司反饋工作進度以及工作成果,不僅降低了溝通成本,還在無形中提升了領導對你的信任度。
二、尋找有效溝通方式,把握溝通時機
在職場中,領導要負責整個部門的統(tǒng)籌工作,同時還有些對外的合作項目,有時候匯報的內(nèi)容沒能得回復,很多人會因此感到頭疼。
通常情況下,我們與人進行溝通時有兩種溝通模式,一種是“聽者型”,另一種是“讀者型”。
聽者型領導更加喜歡口頭溝通,喜歡聽到口頭工作匯報,讀者型領導更喜歡閱讀書面工作匯報材料,這需要大家根據(jù)自己領導偏好的溝通類型進行溝通。
此外,選擇合適的溝通時機也非常重要,可以根據(jù)事情的緊急程度與領導的工作日程安排選擇合適的溝通時間,在溝通交流時保持尊重,與上級建立溝通信任,后續(xù)溝通會變得更加容易。

三、向上管理,掌握有效溝通技巧
1.主動溝通,羅列選項
在學生時代的考卷或者生活中的問卷調(diào)查中,我們都有這樣一個共同的觀點:更偏向回答選擇題而不是問答題。
在工作中遇到難題自己無法解決時,需要主動與領導進行溝通,先提前將自己的想法和見解做好整理,準備好幾個選項:ABCD,讓領導去做選擇。
即使你給出的解決方案并不完美,也有利于領導根據(jù)你的解決思路稍作提點,為你指明方向。
2.重點突出,邏輯清晰
在觀看脫口秀時,脫口秀演員的段子通常都比較精簡,簡潔即幽默,給出了太多無效信息反而會讓觀眾覺得索然無味。
在日常交流中,大多數(shù)人總習慣按照因果關系表訴自己的觀點,這種表達方式不利于對方快速理解你想要表達的內(nèi)容。
在與領導溝通時,需要善用結(jié)果導向思維,提前想好溝通的重點并對需要溝通的信息進行提純,確保邏輯清晰,能讓對方快速抓住想要表達的重點。
3.提前預演,把握時間
在重要的工作匯報之前,提前模擬練習,把握好匯報的時間、匯報的整體邏輯,確保匯報思路清晰。
除了準備本身的匯報內(nèi)容外,還可以對于一些可能會被問到的問題做提前預判,并有意識地做一些額外的準備工作。

在職場中,一味埋頭苦干不懂得與領導溝通,不會展示自己的工作成果可能會讓自己陷入職場小透明的困境;培養(yǎng)主動溝通意識,掌握匯報時機與方式,能讓我們的職場道路更加順利。
愿大家都能在職場中拿到自己想要的結(jié)果,在職場中更加游刃有余。