
在社交平臺(tái)上看到這樣一段經(jīng)歷:小A是公司的實(shí)習(xí)生,帶教師傅沒有審核方案就讓她發(fā)給了客戶,被甲方罵慘之后,師傅一句實(shí)習(xí)生做的,就輕松將責(zé)任推得干干凈凈,甚至她還面臨被勸退。
在職場(chǎng)待過的朋友都知道,很多時(shí)候,工作上的累并不是來自工作本身,讓人煩躁的也并不是工作的KPI,而是會(huì)甩鍋的同事和復(fù)雜的人際關(guān)系。
當(dāng)在工作中遇到?jīng)_突或者被人甩鍋時(shí),不要跟對(duì)方大吵大鬧,以免影響自己的職業(yè)形象,要學(xué)會(huì)反問對(duì)方。
一、為什么要反問對(duì)方
在職場(chǎng)中遇到矛盾或者被人甩鍋時(shí)候,反問的核心是引導(dǎo)對(duì)方思考、澄清事實(shí)、明確責(zé)任,同時(shí)也是保護(hù)自己的一種措施。
1.避免掉進(jìn)自證陷阱
遇到別人質(zhì)疑的時(shí)候,如果順著對(duì)方回復(fù):我沒有、這不是我的問題,就掉入了自證陷阱,反問能讓自己化被動(dòng)解釋為主動(dòng)提問,避免被別人帶節(jié)奏。

2.讓對(duì)方暴露漏洞
遇到甩鍋或者質(zhì)疑時(shí),一旦你穩(wěn)住氣場(chǎng),冷靜反問,對(duì)方就需要補(bǔ)充邏輯、找到證據(jù),如果對(duì)方?jīng)]有充足的準(zhǔn)備的話,找不到合適的理由的話,就能讓對(duì)方暴露自己的不足。
3.避免被情緒影響
在與人爭(zhēng)論、情緒上頭的時(shí)候,很有可能口不擇言,說一些不太恰當(dāng)?shù)脑?,事后可能?huì)難以挽回。
反問是較為冷靜、克制的表達(dá)方式,能避免情緒被所影響,讓自己顯得更加專業(yè)和可靠。
以下是結(jié)合職場(chǎng)中的具體場(chǎng)景下的一些反問的策略和具體的話術(shù)。
二、避免背鍋的高階反問法
1.被甩鍋:用具體細(xì)節(jié)反問
如果遇到別人將錯(cuò)誤歸咎給你,或者隱瞞自己的責(zé)任,例如:“都是因?yàn)槟銢]有及時(shí)反饋,才導(dǎo)致項(xiàng)目出錯(cuò)。”可以追問具體細(xì)節(jié),避免被同事推卸責(zé)任。
參考話術(shù):你提到我沒有反饋,具體是指哪時(shí)間節(jié)點(diǎn)?當(dāng)時(shí)我發(fā)送的郵件或者會(huì)議記錄里面是否有相關(guān)的說明呢?

誰質(zhì)疑,誰舉證,讓對(duì)方提供證據(jù):將舉證責(zé)任推給對(duì)方,打破“你判我證”的關(guān)系,一旦對(duì)方?jīng)]有解釋清楚,大家自然明白這是在推卸責(zé)任。
2.責(zé)任模糊:從分工和流程反問
如果有人因?yàn)轫?xiàng)目失敗,對(duì)方用“這件事是大家一起做的,大家都有責(zé)任”之類的模糊表述,想讓你承擔(dān)額外的責(zé)任。
這個(gè)時(shí)候可以從分工和流程制度上反問對(duì)方,例如:這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)時(shí)是我們幾個(gè)部門合作推進(jìn)的,我們是否可以從整體流程上復(fù)盤,找到問題的根源。
將責(zé)任和流程重新梳理,鍋就無法集中落在自己的身上。
3.質(zhì)疑工作:從客觀需求反問
如果遇到別人否定你的工作成果,例如:你這版方案太差了,才會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不順利的,但是卻不給出具體理由,可以用可量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反問。
例如:你提到的差是指哪個(gè)方向?是和我們之前溝通的達(dá)成目標(biāo)有偏差,還是格式和其他方面需要調(diào)整?有沒有參考案例等。

從具體的需求入手,溝通后續(xù)的改進(jìn)方案,能推進(jìn)工作進(jìn)展的同時(shí),也能防止被其主觀評(píng)價(jià)影響工作狀態(tài),失去自信。
結(jié)語:
職場(chǎng)反問的本質(zhì)就是,用提問代替正面沖突,用理性溝通化解矛盾。在反問的過程中,也需要注意使用語氣,避免將矛盾激化,造成負(fù)面影響。
除了上面這個(gè)小技巧,在我們的日常工作中,也可以通過明確好工作職責(zé),弄清協(xié)作工作流程、及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)反饋溝通、做好工作留痕等方式,以更好地應(yīng)對(duì)被別人惡意推卸責(zé)任。

愿大家都能遠(yuǎn)離職場(chǎng)推卸責(zé)任等行為,即使遇到了也能保護(hù)好自己,走出屬于自己的職場(chǎng)光明之路。